BLOQUE 3 Planeacion

FORMULAS Y FUNCIONES

las formulas son expresiones alfanuméricas que a través de operando y operadores permiten realizar cálculos numéricos como_Sumar ,restar dividir, multiplicar,promediar  etc.
para obtener un resultado.Se componen de valores son los números que intervienen : los operadores son los signos (+,-,*,) y las direcciones de celdas conocidas como referencias de celda ,Indican la ubicación los elementos que van hacer parte de la formula  
cuando se ingresan las formulas se deben de seguir los siguientes pasos:
*posiciona el puntero en l celda donde deseas ingresar la formula y que , a su, ves mostrara el resultado.
*Teclea el signo igual = para que excel identifique que se trata de una formula , de lo contrario lo toma como texto.
*escribe los valores  y la operación que se va a realizar Ejem. =5*10 .Si los valores están escritos en la hoja de calculo seleccionando  un clic con el puntero el primer valor escribe el operador y selecciona el segundo valor aparecerá la dirección de las celdas donde están los valor 
Ejem.
*Preciosa enter para que obtengas el resultado
El objetivo de utilizar direcciones de celda es que cuando se tenga que cambiar uno o varios valores ,no sea necesario  volver a introducir la formula. En este caso estamos hablando de valores  variables.
Constantes: Hacen referencia a valores fijos que se encuentran dentro de una formula
Variablemente referencia a valores que cambian dentro de la formula  

las operaciones se ejecutan según su orden

JERARQUIEA DE OPERADORES

Jerarquia                                                  simbolo                                                   operacion

                1                                                           (      )                                                   Agripacion

               2                                                               ^                                                       Exponente

              3                                                             *  ,   /                                Multiplicacion y Divicion

             4                                                               + , -                                                 Suma y Resta

            5                                                                                                                        Comparacion

TIPOS DE FORMULAS 

 FUNCIONES

SINTAXIS DE LA FUNCION                           OPERACION                                               EJEMPLO

SUMA                                                   Suma y rango de celdas                                      =SUMA(C4:C8)

(Celda inicial:Celda final)                                                                            Suma todos los valores entre el rango

                                                                                                                                            c4 y cB           

Max                                          Extrae el valor maximo de n rango de                                  =MAX(c4:CB)

(Celda inicual:Celda final)       celdas                                                           Extrae el valor maximo entre  el rango

                                                                                                                                                                                                c4, CB             

MIN                                                Extrae el valor minimo de un rango de celdas                                                       =MIN (C4,CB)

(celda inicial:celda final                          celdas                                     Extrae el valor minimo entre el rango

                                                                                                                                                c4, cb         

 PROMEDIO                                calcula el promedio de un rango de                 =PROMEDIO (C4:CB)   (celda inicial:celdafinal)                                celdas                                    calcula el promedio entre el rango

                                                                                                                                              c4 y cb          

CONTAR                                     calcula el numero de celdas de tipo                        =CONTAR (c4,CB)  (Celdas inial:final)                 numerico de un rango de celdas                   cuenta en numero de celdas entre 

                                                                                                              el rango C4 Y C8 unicamente para

                                                                                                             los valores de timpo numerico         

CONTAR SI                          cuenta el numero de celdas tipo           =CONTAR.SI(c4:CB''APROBADO

(Celda inicial:Final);         numerico exprescion o texto que                 cuenta las celdas que contiene el texto

                                          cumplen con un criterio                       APROBADO ,netre el rango c4, bc        

PROTEGE LA HOJA DE CALCULO

Al manejar información debemos tener siempre en cuenta las medidas de seguridad estas son aquellas que evitan que nuestros archivos dañados o modificados por personas ajenas nos permiten resguardar y protege la información buscando buscando mantener la confidencialidad e integridad de la misma por lo que la información solo puede ser modificada por personas autorizadas .

Excel cuanta con una función  para proteger las hojas de calculo para evitar que algún usuario modifique o manipule los objetos y la información, según las celdas que selecciones puedes darle el valor de loqueada (la cual no se puede editar) o el valor se oculta (la cual no se puede ver)

ademas para proteger nuestra información podemos aplicar contraseñas de apertura solamente personal autorizado puede entrar y modificar la información) y contraseñas se estructura(se puede abrir el archivo ero no modificar) 

IMPRIME LA HOJA DE CALCULO

Una ves que concluimos con nuestro trabajo y si se requiere tener el trabajo físicamente Excel no da  las opciones necesarias para configurar la hoja según nuestras necesidades y mandarla imprimir 

BLOQUE 2 -Planeacion y elavoracion de Ojas de calculo

Hojas de Calculo

Una hoja de calculo es un programa de computación en el que se puede almacenar datos para ordenarlos y realizar cálculos con ellos.La hoja de calculo que organiza en regiones y columnas .La intersección de un región y una columna se llama celda. En las celdas puede escribir cualquier tipo :fechas nombres o daos numéricos

Elementos pantalla de Excel

1.Barra de Inicio Rápido
2.Barra de titulo de la ventana de Excel incluye el nombre del libro abierto
3.Botones de control de las ventanas de windows
4.Fichas de opción .Es la forma de presentar las barras de herramientas
5.Conjunto de herramientas agrupadas dentro de las fichas .En el caso de la figura se vem todas las herramientas ''formato'' incorporadas dentro de la ficha inicio
6.Columnas de la hoja
7.filas de la hoja
8.celda activa
9.cuadro de nombre
10.asistente para funciones
11.Hojas de libro mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por lineas hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro
12.Barra de desplazamiento horizontal  que permite trasladar el contenido de forma letra
13. Zoom sobre la hoja .Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de ''zoom'' de forma rápida y precisa
14.Controles para cambiar la vista de la hoja
15.Barra de estado.Muestra los mensajes que corresponden a lo que se esta  realizando

Características y ventajas de las Hojas de calculo

El uso de hojas de calculo puede facilitar el manejo de grandes cantidades de datos .se puede realizar cálculos para una gran cantidad de todas sin necesidad de hacerlos uno por uno Así, se ahorra tiempo .Una hoja de calculo como Excel puede servir para:
*Efectuar cálculos
*Representar valores gráficamente
*Generar informes
*Organizar datos
*Analizar Datos
*Crear escenarios hipotéticos de datos
*Agregar formulas y funciones a los datos de la hoja de calculo
*Crear gráficos basados en la hoja de calculo
*Crear libros de trabajo que convienen información de múltiples hojas de calculo
*Clasificar datos en  ordenes ascendente o descendente
*Crear resúmenes de datos y listas breves haciendo uso de tablas
*Utilizar valores de variables para investigar y probar diferentes resultados

Con excel puedes introducir información de manera rápida y precisa .Corrigiendo errores sin necesidad de capturar otra vez ,la habilidad de cambiar los datos y ver rápidamente los resultados actualizados  te proporciona el poder de tomar decisiones para trabajos escolares ,estadísticas de negocios,etc.

Planea introduce y ordena datos 

Estado de una celda

los estados de una celda se muestran del lado izquierdo de la barra de estado ,los cuales pueden ser :

Listo........................................................  Listo: se muestra cuando la celda ya tiene asignado un valor 

introducir                                                   Introducir:Se muestra cuando selecciona una celda y se empieza

Modificar                                                  Modificar: cuando se esta combinado los datos de una celda .Al                                                                    dar doble clic en la celda o presionar F2 se activara.

cuando las celdas se encuentran en estado de introducir no se podrán asignar atributos alas celdas para espesar a modo de listo tendremos que dar clic en el icono de introducir de la barra de formulas  para poder asignar cualquier a tributo d celda. 

Ordenar Datos

Podemos ordenar los datos de nuestra hoja electrónica de calculo para verlos y comprender de mejor la información que se presenta para ordenar los datos debemos realizar el siguiente procedimiento 
1-Seleccionar los datos a ordenador
2-Ir a la ficha de datos icono de ordenador
3-Aparecerá una ventana donde seleccionaremos el criterio por el cual queremos ordenar 

Gráficos

Gráficos e imágenes
Un gráfico es la representación visual de los datos de una hoja de calculo que facilita su interpretación.Sin duda, un gráfico dice mas que una serie de datos clasificados por filas y columnas
  para insertarse un gráfico en Excel se puede hacer los siguiente:
*Gráfico incrustado:Es una hoja normal como cualquier otro objeto
*Hoja de gráfico: añadida a una hoja exclusiva para el gráfico (en las hojas de gráfico no existen celdas ni ninguno otro tipo de objeto).

Insertar imágenes en un gráfico

desde Archivo

*Se coloca el cursor en la celda donde se insertara la imagen.Se ejecuta Insertar -Imagen -Desde archivo.....

*Se elige la imagen y Aceptar

Pre diseñadas

*Se coloca el cursor en la celda donde se insertara la imagen .Se ejecuta inserta -Imagen- Imágenes pre diseñadas 

*Elige la imagen y aceptar 

Otras imágenes se pueden insertar otro tipos de imágenes  dibujos tales como Auto formas WordArt y Organigramas.

se coloca el cursor en la celda donde se insertara la imagen .Se ejecuta Insertar- Imagen .Auto formas o WordArt u Organigramas .Se elige la imagen y Aceptar.

BLOQUE 1 - Diseña y elabora algoritmos para la solucion de problemas

Problema 

 la palabra como tal se refiere a una determinada cuestión o asunto que requiere de una solución . se trata de algún asunto en particular que en el momento en que se solucione aporta beneficios . es una situación que nos impide lograr un objetivo una condición mental que impide llega a satis factor . En matemáticas es muy  este tipo de emplazamientos los cuales permiten orientar y formar una serie de pasos para lleva ala solución un objetivo ya que están muy relacionados también con la informática , pues aquí es donde se maneja el algoritmo. Existen problemas tan sencillos que no nos damos cuenta de que son un problema en si;sin embargo, existen otros un poco mas complejos que , por medio de pasos , nos ayudan a encontrar la solución.

Metodología de solución

La solución de un problema en informática requiere de cinco pasos dispuestos de tal forma que cada uno dependiente de los anteriores , lo cual indica que se trata de un proceso complementario de solución la podemos definir de la siguiente manera '' conjunto de métodos que se siguen en una investigación '',y consta de cinco pasos.

 FACES DE LA METODOLOGÍA:

1-Identificación del problema :consiste en tener una visión muy general de lo que se trata el problema.
 2-Planteamiento de alternativas de solución: Una ves comprendido el problema, se debe analizar y pensar en diferentes formas de resolverlo.
 3-Elección de un alternativa: debemos de pensar en la alternativa que mas nos convenga hay que tomar en cuenta las características del problema y las habilidades y recursos con los que contamos
 4-Desarrollo de la solución: En esta faces se trata de dar la soluciona al problema través del empleo de los algoritmos.
 5-Evoluciona de la solución: En este ultimo paso de la metodología y consiste en verificar si el resultado es el esperado, sil a solución fue correcta a bien existe otra forma de real izarlo mas sencilla.

 Definición del problema

En esa sección se debe redactar en forma clara y presida el problema.
 Analizas del problema
 Consiste en establecer una serie de preguntas acerca de lo que establece para ´poder determinar si se cuenta con los elementos suficientes para llevar a cabo la solución del mismo como :
 Con que cuento ?
 cuales son los datos con los que se va a iniciar el proceso que tenemos que proporcionarle ala computadora y si los datos con los que cuento son suficientes para solucionar el problema
 Que ago con estos datos?
Una ves que tenemos todos los datos que necesitamos debemos determinar que hacer con ellos , es decir que formula ,calculoso,que proceso o transformación deben de seguir los datos para convertirse en resultado. Que se espera obtener?
 Es recomendable que no supongamos en el lugar del usuario que necesita la solución del problema y si también pensar en lo que se puede con la computadora analicen que es lo que se necesita que ordenes y que secuencia para producir los resultados E en el análisis debemos encontrar relaciones entre datos ,obtener y/o determinar formulas obtener listas de posibles barriales calculadas ya sean estas proporcionadas el usuarios , verificar si hace falta mas información trae como :
*Definición del problema
*Analicéis
 *Inicio
 Hasta este momento llevamos tres etapas o pasos para diseño de software las cuales permitirian que emitas un diseño o propuesta de solución para el problema que se ah de resolver.

 Diseño de la solución. 

una ves definido y solucionado el problema se procede ala creación del método el cual consiste en una serie de pasos ordenados que nos proporcione un algoritmo explicito para su solución. es recomendable la realizador de las pruebas del escritorio al algoritmo diseñado´para determinar su confiabilidad y detectar los errores que se pueden presentar en ciertas situaciones . Estas pruebas consisten en dar valores a la variable e ir probando el algoritmo paso a paso para obtener una solución y si esta es satisfactoria continuar con el siguiente paso de la metodología ; de no saber así y de existir errores deben corregirse y volver hacer las pruebas.

Algoritmo

Es un conjunto de pasos ,instrucciones, acciones u ordenes orientados ala resolución de un problema.
La importancia de un algoritmo radica en mostrar la manera de llevar a cabo el proceso y resolver mecánicamente problemas matemáticos o de otro tipo .Al igual que las funciones matemáticas los algoritmos en la informática reciben una entrada se le llama entrada porque permite alimentar de datos al programa a al sistema y la transforman en una salida ,salida porque los datos se convierten en información y pueden visualizarse o imprimirse  comportándose como una caja negra. no toda caja negra que convirtiera una entrada en una salida se puede considerar un algoritmo .Para que un algoritmo pueda ver considerado como tal , debe ser una secuencia ordenada definida y finita de instrucciones .De este método se puede seguir y predecir el comportamiento del algoritmo para cualquier entrada posible.A partir de seguimiento de esa secuencia de instrucciones o comportamiento de algoritmo y ambigüedades puede requise su traza en el texto al respecto del mismo.

Diagramas de flujo 

Los diagramas de flujo son descripciones gráficas de algoritmos ;usan símbolos conectados con flechas para indicar la secuencia de instrucciones. Los diagramas de flujo son usados para representar algoritmos.Por su facilidad de lectura son usados como introducción de los algoritmos, descripción de un lenguaje y de procesos a personas ajenas a la computación
Un diagrama de flujo es una forma mas tradicional de especificar los detalles algorítmicos de un proceso y constituye su representación .Se utiliza principalmente en programación significados especiales .Son las representaciones gráfica de los pasos de un proceso que se realiza para atenderlo mejor.

Ventajas de los diagramas de flujo

Favorecen la comprensión del proceso al mostrarlo como un dibujo.El cerebro humano reconoce fácilmente los dibujos.Un buen diagrama de flujo reemplaza varias paginas de texto.
*Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso
*También puede ser utilizados para clases de talleres o de acciones sobre bachillerato técnicos.

Solución de problemas 

La finalidad de la solución de problemas es poder codificar en un lenguaje de programación los algoritmos que previamente se desarrollaron y se esquematizaron en un diagrama de flujo . Como anteriormente se menciono,Existen varios lenguajes de programación que son útiles para la codificación , uno de ellos es el Basic-256 que es un editor de código sencillo y amigable por lo básico de sus herramientas .Por lo que utilizaremos este programa para la solución de problemas.