Hojas de Calculo
Una hoja de calculo es un programa de computación en el que se puede almacenar datos para ordenarlos y realizar cálculos con ellos.La hoja de calculo que organiza en regiones y columnas .La intersección de un región y una columna se llama celda. En las celdas puede escribir cualquier tipo :fechas nombres o daos numéricos
Elementos pantalla de Excel
1.Barra de Inicio Rápido
2.Barra de titulo de la ventana de Excel incluye el nombre del libro abierto
3.Botones de control de las ventanas de windows
4.Fichas de opción .Es la forma de presentar las barras de herramientas
5.Conjunto de herramientas agrupadas dentro de las fichas .En el caso de la figura se vem todas las herramientas ''formato'' incorporadas dentro de la ficha inicio
6.Columnas de la hoja
7.filas de la hoja
8.celda activa
9.cuadro de nombre
10.asistente para funciones
11.Hojas de libro mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por lineas hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro
12.Barra de desplazamiento horizontal que permite trasladar el contenido de forma letra
13. Zoom sobre la hoja .Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de ''zoom'' de forma rápida y precisa
14.Controles para cambiar la vista de la hoja
15.Barra de estado.Muestra los mensajes que corresponden a lo que se esta realizando
Características y ventajas de las Hojas de calculo
El uso de hojas de calculo puede facilitar el manejo de grandes cantidades de datos .se puede realizar cálculos para una gran cantidad de todas sin necesidad de hacerlos uno por uno Así, se ahorra tiempo .Una hoja de calculo como Excel puede servir para:
*Efectuar cálculos
*Representar valores gráficamente
*Generar informes
*Organizar datos
*Analizar Datos
*Crear escenarios hipotéticos de datos
*Agregar formulas y funciones a los datos de la hoja de calculo
*Crear gráficos basados en la hoja de calculo
*Crear libros de trabajo que convienen información de múltiples hojas de calculo
*Clasificar datos en ordenes ascendente o descendente
*Crear resúmenes de datos y listas breves haciendo uso de tablas
*Utilizar valores de variables para investigar y probar diferentes resultados
Con excel puedes introducir información de manera rápida y precisa .Corrigiendo errores sin necesidad de capturar otra vez ,la habilidad de cambiar los datos y ver rápidamente los resultados actualizados te proporciona el poder de tomar decisiones para trabajos escolares ,estadísticas de negocios,etc.
Planea introduce y ordena datos
Estado de una celda
los estados de una celda se muestran del lado izquierdo de la barra de estado ,los cuales pueden ser :
Listo........................................................ Listo: se muestra cuando la celda ya tiene asignado un valor
introducir Introducir:Se muestra cuando selecciona una celda y se empieza
Modificar Modificar: cuando se esta combinado los datos de una celda .Al dar doble clic en la celda o presionar F2 se activara.
cuando las celdas se encuentran en estado de introducir no se podrán asignar atributos alas celdas para espesar a modo de listo tendremos que dar clic en el icono de introducir de la barra de formulas para poder asignar cualquier a tributo d celda.
Ordenar Datos
Podemos ordenar los datos de nuestra hoja electrónica de calculo para verlos y comprender de mejor la información que se presenta para ordenar los datos debemos realizar el siguiente procedimiento
1-Seleccionar los datos a ordenador
2-Ir a la ficha de datos icono de ordenador
3-Aparecerá una ventana donde seleccionaremos el criterio por el cual queremos ordenar
Gráficos
Gráficos e imágenes
Un gráfico es la representación visual de los datos de una hoja de calculo que facilita su interpretación.Sin duda, un gráfico dice mas que una serie de datos clasificados por filas y columnas
para insertarse un gráfico en Excel se puede hacer los siguiente:
*Gráfico incrustado:Es una hoja normal como cualquier otro objeto
*Hoja de gráfico: añadida a una hoja exclusiva para el gráfico (en las hojas de gráfico no existen celdas ni ninguno otro tipo de objeto).
Insertar imágenes en un gráfico
desde Archivo
*Se coloca el cursor en la celda donde se insertara la imagen.Se ejecuta Insertar -Imagen -Desde archivo.....
*Se elige la imagen y Aceptar
Pre diseñadas
*Se coloca el cursor en la celda donde se insertara la imagen .Se ejecuta inserta -Imagen- Imágenes pre diseñadas
*Elige la imagen y aceptar
Otras imágenes se pueden insertar otro tipos de imágenes dibujos tales como Auto formas WordArt y Organigramas.
se coloca el cursor en la celda donde se insertara la imagen .Se ejecuta Insertar- Imagen .Auto formas o WordArt u Organigramas .Se elige la imagen y Aceptar.
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